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Jean-Pierre BACARA

Votre futur Responsable Administratif - Spécialiste en gestion de la PME/TPE, en mutations numériques - Toujours accompagner pour donner du sens à la performance administrative.

Trouver des solutions, Anticiper, Analyser, , Proposer, Organiser, Former, Suivre
• Déclaratif fiscal (IS, TVA, DEB, CET....) et social
• Garant de l'application des procédures administratives et comptables
• Faire avancer les référentiels et les habitudes de travail
• Management des ressources RH de mon périmètre
• Travaux préparatoires à la clôture des périodes et exercices
Jean-Pierre BACARA
61 ans
Permis de conduire
Saint HERBLAIN (44800) France
Situation professionnelle
Porteur de projet
Ouvert aux opportunités
Présentation
Bonjour et merci de votre visite sur ma page Viadéo

Ma sensibilité, mon parcours, mes projets.....
Apporter des compétences multiples et transmettre des savoirs : mon savoir être, construit par 30 années en PME ou filiales de groupe, en métropole ou aux Antilles françaises (13 ans) me permet une approche globale des enjeux d'entreprise.

Cadre : Optimisation de la performance de la fonction administrative
Je suis le « couteau suisse » de la PME/TPE
J’accompagne les entreprises dans leur gestion au quotidien
Je règle les pb, trouve des solutions et les mets en place
(je sais également pérenniser mes actions dans une fonction de suivi de la gestion administrative, comptable, financière et RH)
• @secrétariat / @gestion et organisation administrative / @gestion comptable, RH et toutes procédures administratives et bancaires

• Audit de l’organisation administrative et propositions d’optimisation de la performance via écoute et participation concrète de terrain.

• Management de transition sur situations de mutations (progiciels, organisation, comptabilité, nouveaux projets numériques et développement).

• Assistance dans le cadre de mise en place de télé-procédures obligatoires : faire face aux mutations numériques » en PME/TPE/Artisans.

• Missions d’assistance concrète sur site, en gestion et de comptabilité (générale, clients, fournisseurs, bancaires, interco, consolidation….) et gestion RH.

• Audit, Etude et suivi de projet, Elaboration et suivi de budgets, mise en place et suivi d’indicateurs fonctionnels.

• Etude, Choix, Mise en place, Accompagnement de projets PGI/ERP.

(je peux intervenir dans le cadre de missions ponctuelles, récurrentes, permanentes sur site ou à distance selon divers statuts, interne ou externe à définir ensemble)

Mon action : Accompagner les artisans, patrons de PME/TPE, dans une démarche de co-développement, prendre conscience qu’il existe des solutions, développer les potentiels.
Méthode d’action : Rencontres, Evaluation, Questionnement, Analyses (achats, produits, circuits de ventes, marges, trésorerie, délais de paiement, projets, budgets, mise en œuvre de solutions, assistance et formations aux obligations numériques) et toujours ACCOMPAGNER

Au plaisir d’échanger avec vous sur toutes ces thématiques,

Vous pouvez me contacter au 06.74.93.29.23 ou bien par mail à l’adresse suivante : jp.bacara.pro@orange.fr

Cordialement
Jean-Pierre BACARA
Expériences

Charge de mission Comptable Holding

Holding
Depuis avril 2019
  • Mis à jour de comptabilités de 6 structures Plusieurs environnements réseau et logiciel - CIEL - EBP - CEGID en mode local & SAAS
  • Mis en place un suivi de trésorerie au jour le jour : Etats de Rapprochements à date J sur toutes les sociétés de mon périmètre.
  • Remplacé les process de règlements fournisseurs par chèque par des virements et même récemment des virements à échéance future (banque et comptabilité)
  • Obtention rapide de remboursements de TVA sur plusieurs stuctures (150 K€)

Projet de création d'entreprise

M1958
Février 2018 à septembre 2018
  • Projet de développement de liqueurs artisanales a base de produits caribéens adossés à une légende caribéenne arrangée (comme le rhum)

Chargé de mission Adjoint Chef Comptable

Groupe européen de courtage en assurances
Avril 2017 à décembre 2017
  • Mission de Transition - Groupe leader européen en courtage d’assurances. Région de Nantes
    Management groupes comptables, chef de projet migration Sage, Contrôle des flux de données import, Gestion des frais groupe (700 sal.) mise en place d’outil de reporting décisionnel, contrôle des dossiers de révisions mensuels 6 sociétés, télédéclarations.

Responsable Administratif et Gestion

Intérim
Avril 2014 à avril 2016
CDI
Nantes
France
  • • Comptabilité générale (les volumes ont été multipliés par 8 depuis mon arrivée)
    • Comptabilité auxiliaire Clients (avec gestion affacturage et tenue en temps réel)
    • Comptabilité auxiliaire Fournisseurs
    • Etude et mise en place d’une ligne d’affacturage mensuelle de 700 K€ et gestion quotidienne du suivi administratif et des règlements.
    • Gestion de la trésorerie, comptes bancaires et caisse, prévisionnels, virements bancaires individuels et collectifs, Virements d’acomptes et de salaires pour 250 salariés
    • Gestion de la TVA sur les encaissements
    • Suivi et veille juridique et sociale – Paies ETT et obligations sociales et réglementaire
    • Réalisation de notes d’information internes
    • Préparation des Paies mensuelles ETT (simulations, études, cas particuliers)
    • Préparation des Paies Mensuelles PP après intégration des salariés au
    • Analyses de gestion (contrôle de gestion en corrélation permanente avec la comptabilité en temps réel) sur le CA, les taux moyens de facturation sur plusieurs années et mois.
    • Etude, montages de dossier et recherche réussie de Renouvellement de la Caution bancaire ETT
  • Entreprise puis groupe de sociétés d'intérim et placement oeuvrant en Martinique, Guadeloupe, Guyane et Saint Martin. 15 M€ de CA consolidé et 35 salariés.
  • Réorganisation administrative comptable et juridique via la création d'une holding œuvrant sur 4 Départements
  • Migration informatique vers un ERP orienté métier (CEGI-Evolia)
  • Mission de manager global du groupe : Administration globale, Réglementation, Formation, Accueil, Respect des règles financières par les Responsables d'agences, Gestion de la sécurité
  • Voyages réguliers inter-îles (St Martin-Guadeloupe-Guyane)
  • Du fait du manque de formation des personnels comptables à la notion de groupe, j'ai du former dans l'urgence à la réalité des comptes réciproques entre sociétés (intercos) et ce dans l'exercice même de clôture.
  • La décision de scission, antérieure à mon arrivée, d'une société unique oeuvrant sur 4 territoires pour la transformer en 4 sociétés (1 par territoire) et une holding mais à titre rétroactif pour l'exercice en cours a nécessité un travail extrêmement lourd de formation des personnels mais également des organismes extérieurs concernés (Services Fiscaux et Caisses sociales)
  • Entreprise artisanale de distribution d'épices sous forme de sachets et de bocaux en verre, de porcelaines (Limoges) marqués des fleurs et d'oiseaux locaux, de liqueurs et liqueurs spécifiques crées en déposés. Distribution principalement dans toutes les GMS de la Martinique.
  • Concrétisation d'une démarche entrepreneuriale via la création d'une entreprise axée sur la valorisation du patrimoine local
  • Conception des produits®, dépôt INPI
  • Gestion administrative et comptable
  • Foires nationales et internationales.
  • Organisation de production, marketing
  • Voyages d'étude Produits au Brésil (Bélem)
  • Mise en place de la gestion factoring

Comptable Confirmé

Entreprise de Services Paysager
Janvier 2012 à mars 2012
CDD
CHOLET
France
  • Mise à niveau de comptabilités, Préparations Bilans
  • Comptabilités SCI
  • Déclaratifs, DAS2
  • Groupe local Historique sur le Port de Fort de France (activité de Shipping), multi-entités oeuvrant en Martinique principalement mais également en Métropole : Manutention portuaire, Vente et location de chariots élévateurs, location de véhicules professionnels, garages, Informatique, Distribution de gaz (Métropole), grutage et manutention sur chantiers, transports de containers, services aux entreprises
  • Bilans, Consolidation, intégration fiscale, 11 sociétés
  • Gestion des Paies et RH 150 sal./11 sociétés
  • Assistance aux filiales
  • Acquisition puis intégration de nouvelles filiales
  • Gestion sur AS 400 des comptabilités du groupe via un pool de services comptables
  • Participation aux CODIR hebdomadaires
  • Gestion de la globalité de l'administratif RH du groupe en Martinique (1 poste d'assistante dédié)
  • Management direct Pool comptable
  • Initiateur d'une communication terrain entre les administratifs siège et filiales terrain
  • TEC EFICOM, entreprise franchisée crée en 1993 est spécialisée dans la gestion de transactions inter-entreprises associées au Barter (financement des achats par des ventes additionnelles).
  • Financements par solutions d'échanges bi -(ou multi)latéraux
  • Mise en place d’une solution ERP Microsoft Navision© Windows
  • Etablir des comptes annuels certifiés demande de former et d'expliquer le principe du Barter, beaucoup plus connu dans le monde anglo-saxon aux Commissaires aux Comptes et Experts comptables.
  • Pour la même raison, que le Barter n'est expliqué dans aucune école de comptabilité ni sur internet, il est nécessaire de former les commerciaux de l'entreprise qui "vendent un package comptable et financier" mais également les services comptables des entreprises clients de TEC
  • TOTAL-CARAIBES, filiale à 100% du groupe Total, est une société anonyme de type classique, crée en 1967 et implantée en Martinique depuis septembre 1991. En mutation permanente, elle s'est enrichie depuis avril 2000 de trois processus de fusion (ELF, CIMEX, SAGIME).
  • Bilans et résultats trimestriels, Consolidation
  • Garant de la sécurité des caisses physiques,
  • Reporting mensuel et trimestriel
  • Préparation Normes Groupe pour l'an 2000 et l'Euro.
  • Double Certification des bilans annuels pour le 15 janvier
  • Je suis arrivé dans le groupe (ELF au départ puis TOTALFINA ELF en enfin TOTAL CARAIBES) à l'entreprise CIMEX (Distribution de bouteilles de gaz par camions en Martinique et en Guyane) pour terminer un bilan après une situation de crise. La confiance et la fiabilité ont été restaurées. J'ai fortement amélioré les relations avec l'équipe de Guyane grâce à un soutien et une écoute permanente.
  • J'ai étudié en collaboration avec les opérationnels, une solution de gestion des bouteilles de Gaz sous le statut ELF
  • J'ai participé en équipe à tous les reporting mensuels, à la préparation des budgets pluriannuels (moins de 2% d'écarts constatés au final) à la validation des intercos et la consolidation obligatoire mais également à la mise en place sous statut TOTAL des migrations vers SAP et Business Object (Formations à Paris La Défense)
  • Déplacements réguliers en Guyane
  • Laboratoire du groupe BOIRON implanté en Martinique : Fabrication/distribution de médicaments homéopathiques (36 personnes).
  • Transfert du siège et construction d’un nouveau Laboratoire.
  • Mise en place et organisation de la télétransmission officinale
  • Lors de l'opération de transfert du laboratoire depuis Fort de France vers le quartier Mangot Vulcin au Lamentin,
    J'ai pris en charge l'organisation informatique (avec les correspondants Siège à Sainte Foy (69)
  • J'ai supervisé le transfert progressif des commandes téléphoniques de produits vers une processus automatisé
    via des terminaux spécifiques implantés dans les officines (notamment la synchronisation des normes de transferts)
  • J'ai supervisé le nouvelle organisation administrative et la gestion de trésorerie
  • Société des Autoroutes du Sud de la France concessionnaire de la section BRIVE - TOULOUSE
  • Tableaux de bords et suivi des marchés fonciers
  • Maintenance du réseau informatique sous Mac
  • Groupe familial spécialisé dans la fabrication et la distribution de placards coulissants haut de gamme
  • Gestion des magasins et usines (14 unités), tableaux de bord
  • Transfert réussi du siège Sogal (personnels/matériels)
  • Lors de mon arrivée dans l'usine SOGAL de Montauban (28), j'ai pris (suite à la défaillance du créateur de l'entreprise) la direction déléguée de l'usine, et notamment le cycle "supplay chain" en complément de mes fonctions de direction administratives et financières.
  • Lors du transfert stratégique du site SOGAL de Montauban vers Bondoufle (91), j'ai organisé le transfert des matériels et des procédures et formé les nouvelles équipes tant en assurant la paix sociale.
  • Au sein de l'unité siège de Vendôme (41), j'ai supervisé la gestion administrative, informatique et financière du groupe.
  • Mory Group était une société française spécialisée dans la logistique, la messagerie, l’express, le transport routier et maritime. Leader Français dans les services de Transport de marchandise et de Logistique, L'entreprise a été démantelée le 30 septembre 2011 via le verdict du Tribunal de commerce de Bobigny. Activités reprises par le fonds Caravelle et le groupe ID Logistics.
  • Transferts des Comptabilités (sur progiciel Harmonie).
  • Il s'agit de réaliser le transfert sur mainframe, sur chacun des sites plate-forme régionaux, des données comptables de transport
  • Chaque opération d'une durée de 2 mois nécessite tests d'environnement, sauvegardes, transferts de nuits jusqu'à top final de basculement des données sur un nouvel applicatif métier décidé pour l'ensemble du groupe.
  • Les transferts validés et sécurisés, il reste à former les personnels aux nouvelles fonctionnalités du produit.
  • Le GIECEC est alors le Centre Informatique régional des Caisses d'Epargne indépendantes de la Région Centre. Le GIE est dirigé par un Conseil d'Administration composé des membres des Caisses constitutives. Cette structure a été intégrée à la CDC depuis lors.
  • Budgets de fonctionnement et d'investissements
  • Gestion comptable interne du Centre Informatique / gestion des stocks
  • Préparation des Assemblées Générales et des Conseils d'Administration
  • Mise en place d'une gestion de stocks spécifique au Centre Informatique et au réseau des Caisses d'Epargne
  • Je prends en charge pour ma première expérience hors Cabinet d'expertise, la comptabilité, la gestion de stocks, la gestion du personnel de deux unités de distribution. Entités juridiques indépendantes.
  • Comptabilité-Paies-Gestion-Trésorerie
  • Arrêté des caisses physiques. Gestion des stocks, Normes réglementaires.

Responsable Portefeuille clients

CABINETS COMPTABLES
Mai 1981 à avril 1985
CDI
CHARTRES - Région Centre
France
  • Missions de révisions de dossiers d'experises
Loisirs

Vivre les enfants

  • Education sociétale
  • Suivis scolaires
  • Développement sportif
  • Les jeux.....

Sport

  • Other
  • VTT
  • Natation
  • Tennis de table
  • Badmington
  • Cardio-Fitness
  • Modélisme Ferroviaire

Apprendre

  • Civilisations Anciennes
  • Other
  • La photographie
  • Sciences économiques
  • Géographie politique
  • Vivre les enfants
  • Philosophies
  • La découverte de l'univers
  • Sociologie
Compétences

Direction Administrative, Financière et Informatique

  • Pilotage et Management des Entreprises
  • Tenue de la comptabilité générale/auxiliaire
  • Bilans et dossiers de révision/Audit multi-sociétés
  • Intercos et consolidation
  • Elaboration des Budgets pluriannuels
  • Préparation et analyse des Tableaux de bord
  • Prévisionnels, simulations et Reporting
  • Etude de cahiers des charges et solutions ERP/PGI
  • Gestion de parc (suivi technique Pc/réseau).
  • Télédéclarations et téléprocédures
  • Veille technologique et financière
  • Dossiers de présentation financière
  • Justification des données économiques et financières
  • Archivage numérique, Web 2.0

Management de PME

  • Direction Générale de Pme
  • Conception des produits - Dépôt marque
  • Optimisation des procédures
  • Organisation du travail et de la production
  • Coordination des divers services, CODIR

Gestion RH

  • Suivi administratif global des RH
  • Gestion des paies, de l'ensemble du déclaratif social, télédéclarations
  • Formation et Gestion des compétenes
  • Relations avec les IRP
  • Convaincu que la performance économique et humaine sont liées, je m'attache via disponibilité, écoute et empathie à faire évoluer et adhérer aux projets d'entreprise
Formations

ISOGRAD-TOSA

Novembre 2018
TOSA 2018 - EXCEL 941 points
TOSA 2018 - WORD 945 points
TOSA 2018 - POWERPOINT 916 points

Diplôme d'Etudes Comptables Supérieures (D.E.C.S.)

Institut de Droit Economique - PARIS

Mai 1984 à mai 1986
Cycle d'études universitaire préparant la maîtrise des sciences et techniques comptables et financières
Droit civil
Droit des Sociétés
Droit social
Droit fiscal
Economie
Finance d'entreprise
Management
Systèmes d'informatique de gestion
Comptabilité approfondie
Contrôle de gestion

Cycle Management & Gestion de Services

CESI - ORLEANS

Mai 1988 à mai 1989
Faire prendre conscience à des Cadres seniors que les nouvelles méthodes de management impliquent des rôles d’animation et de dynamisation des équipes autour d’objectifs précis.
Concevoir, mettre en place et adapter une organisation dynamique au service de la stratégie de l’entreprise
Management des organisations et des hommes
Management de projets
Conduite du changement
Optimiser les ressources
Développer les savoir-faire internes
Adapter les structures
Repenser les processus

Cycle GPSI - Organisation Informatique de Gestion

CRETEIL

Mai 1992 à mai 1993
Cycle destiné à se perfectionner en informatique de gestion par l'étude des méthode d'analyses de projets.

B.T.S. Comptabilité & Gestion d'Entreprises

CHARTRES

Septembre 1977 à juin 1979
Formation de spécialiste en sciences et techniques comptables et financières
Comptabilité
Droit commercial
Droit fiscal
Droit social
Prévisions et statistique
Informatique de gestion

Réseaux Entre 2 Jobs - Cadraction - Atout Cadres

Entre 2 Jobs

Septembre 2012 à avril 2013
Recherche active, information sur l'environnement économique de la Région pays de Loire, communication de réseau
Préparation de réunions
Pilotage de dossiers
Participation à des conférences
Exposés / veille documentaire